INFORMATIVA PRIVACY AI PARTECIPANTI AI CONCORSI A PREMI
(ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679)
A. Titolare del trattamento e DPO
Fabbrica d’Armi Pietro Beretta S.p.A., con sede legale in Via Pietro Beretta n. 18, 25063 Gardone Val Trompia (Brescia), P. IVA e C.F. 01541040174, in persona del Legale Rappresentante pro tempore, è il Titolare del trattamento dei dati personali dei partecipanti al presente concorso a premi (di seguito “Titolare”).
Contatti:
• Posta: Via Pietro Beretta n. 18, 25063 Gardone Val Trompia (Brescia)
• E-mail: privacy@beretta.com
Il Titolare ha provveduto alla nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile all'indirizzo e-mail: dpo.fda@beretta.com
B. Responsabili del trattamento
Promosfera S.r.l., con sede legale in Casorate Sempione (VA), Via XXV Aprile n. 56, CAP 21011, P. IVA 02250050024, in persona del Legale Rappresentante pro tempore, agisce come Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR per conto del Titolare, gestendo operativamente il concorso e i relativi dati dei partecipanti. Promosfera si avvale, per la raccolta dei dati tramite il form di registrazione, di ulteriori sub-responsabili designati. L'accesso ai dati è riservato a personale autorizzato, debitamente istruito e formato. Per l’elenco completo dei Responsabili del trattamento designati dal Titolare è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati al punto A.
C. Origine dei dati personali
I dati personali oggetto di trattamento sono forniti direttamente dall'interessato in occasione della partecipazione al concorso a premi, ovvero raccolti da Promosfera S.r.l. per conto del Titolare, in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. In entrambi i casi, la raccolta avviene nell'ambito della presente iniziativa e l'informativa applicabile è quella di cui all'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679.
D. Tipologia di dati trattati
Il Titolare tratta i seguenti dati personali dei partecipanti:
• dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, data di nascita);
• dati di contatto (indirizzo, telefono, e-mail);
• dati fiscali in caso di vincita (codice fiscale, documento d'identità);
• eventuali dati contenuti nelle comunicazioni con l'organizzatore;
• immagini o riprese video, solo se previste dal regolamento concorsuale e previo consenso.
E. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a. Gestione del concorso a premi
Partecipazione al concorso, verifica dei requisiti di ammissione, individuazione dei vincitori, assegnazione e consegna dei premi, gestione di eventuali comunicazioni con i partecipanti. In caso di vincita, la verifica include il controllo del tesseramento Federcaccia del vincitore, mediante comunicazione dei dati strettamente necessari a Federcaccia. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR – esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.
b. Adempimenti di obblighi di legge
Adempimenti previsti dal DPR 26 ottobre 2001, n. 430, nonché da normative fiscali, amministrative e contabili applicabili.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR – adempimento di obblighi legali.
c. Gestione di contestazioni, reclami o difesa in giudizio
Gestione di eventuali contestazioni, reclami o difesa in giudizio derivanti dalla presente iniziativa. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR – legittimo interesse del Titolare.
d. Marketing del Titolare
Invio di comunicazioni promozionali relative ai prodotti e servizi del Titolare, previo consenso espresso dell'interessato. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR – consenso dell’interessato.
F. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è effettuato con strumenti manuali e informatici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali trattati.
G. Comunicazione e destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati a:
- Promosfera S.r.l., quale Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR;
- soggetti terzi che forniscono servizi strumentali alla gestione del concorso (es. hosting, spedizionieri, fornitori IT), nominati, ove necessario, Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento;
- autorità competenti, in adempimento di obblighi di legge;
- Federcaccia, quale destinatario autonomo dei dati, esclusivamente in caso di vincita, limitatamente ai dati strettamente necessari per la verifica del requisito di tesseramento del vincitore, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR;
- consulenti fiscali e legali;
- notai o funzionari camerali incaricati delle operazioni di assegnazione e chiusura del concorso;
- società di logistica per la consegna dei premi;
- società IT e cloud provider.
L’elenco aggiornato dei destinatari del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo al Titolare ai recapiti indicati al punto A.
H. Diffusione dei dati
I dati dei partecipanti non saranno diffusi. Fanno eccezione la pubblicazione del nome e cognome dei vincitori su sito o canali ufficiali, ove prevista dal regolamento e dal DPR 430/2001, nonché le operazioni di estrazione svolte alla presenza di notaio o del responsabile della tutela della fede pubblica competente.
I. Trasferimento verso Paesi terzi
I dati potranno essere trattati su server collocati in Paesi terzi (es. USA) tramite servizi cloud. In tal caso, i trasferimenti avverranno nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, verso soggetti aderenti al Data Privacy Framework o mediante Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea.
J. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali raccolti ai fini della gestione del concorso saranno conservati per l'intera durata dello stesso e, successivamente, per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi di legge applicabili (inclusi gli obblighi di conservazione fiscale e amministrativa previsti dalla normativa vigente, generalmente pari a 10 anni) e per la gestione di eventuali contestazioni, reclami o procedimenti giudiziari. I dati trattati per finalità di marketing del Titolare saranno conservati fino alla revoca del consenso e, in ogni caso, per un periodo non superiore a 24 mesi dalla raccolta. Decorso tale termine, i dati saranno cancellati o resi anonimi.
K. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati personali indicati come necessari è obbligatorio ai fini della partecipazione al concorso e della ricezione degli eventuali premi. Il rifiuto di conferire tali dati comporta l'impossibilità di partecipare all'iniziativa. Il conferimento dei dati per finalità di marketing del Titolare è facoltativo: il mancato consenso non pregiudica in alcun modo la partecipazione al concorso.
L. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15–22 del GDPR, tra cui:
• diritto di accesso ai propri dati personali (art. 15);
• diritto di rettifica (art. 16);
• diritto alla cancellazione (art. 17);
• diritto alla limitazione del trattamento (art. 18);
• diritto alla portabilità dei dati, nei casi previsti dall'art. 20 GDPR (ossia per i trattamenti basati sul consenso o sull'esecuzione di un contratto, effettuati con mezzi automatizzati);
• diritto di opposizione al trattamento (art. 21);
• diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7, par. 3).
Le richieste possono essere inviate al Titolare ai recapiti indicati al punto A. L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR (Piazza Venezia 11, 00186 Roma – www.garanteprivacy.it – garante@gpdp.it).
M. Processi decisionali automatizzati
Il Titolare non effettua trattamenti basati su processi decisionali automatizzati aventi effetti giuridici significativi sull'interessato, né attività di profilazione ai sensi dell'art. 22 GDPR. Il meccanismo Instant Win costituisce un'assegnazione aleatoria e casuale dei premi e non produce effetti giuridici significativi sulla persona dell'interessato. N. Aggiornamenti dell’informativa La presente informativa potrà essere aggiornata in caso di modifiche normative o organizzative. In caso di modifiche sostanziali, gli interessati saranno adeguatamente informati tramite i canali ufficiali dell'iniziativa.